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L'intervista di avviamento, da remoto

La prima fase di ogni percorso è capire com'è fatto il patrimonio informativo dell'azienda. Questa è la versione che il cliente può svolgere da solo, funzione per funzione, nei ritagli di tempo che ha.

Anteprima di uno strumento in costruzione. Le schermate qui sotto servono a spiegare come funzionerebbe, non sono ancora operative.

Schermata 1

L'accesso

Benvenuti, Rossi Impianti

Incollate il codice che avete ricevuto via email.

codice di accesso
Entra
  • Non serve creare un account né ricordare una password
  • Potete interrompere e riprendere quando volete
  • Le risposte restano visibili solo a voi e a noi

Nota interna

Nessuna registrazione. Il codice arriva via email a chi deve rispondere, e vale solo per quella azienda. Togliere l'attrito qui è decisivo: se per rispondere a delle domande bisogna prima inventarsi una password, molti si fermano.

Schermata 2

Le funzioni da intervistare

Avanzamento complessivo

17 di 53

Ufficio tecnico

Completata · 12 domande

Marco

Produzione

In corso · 5 di 14

Elena

Commerciale

Da iniziare · 11 domande

Service e post-vendita

Da iniziare · 9 domande

Amministrazione

Da iniziare · 7 domande

Nota interna

Ogni funzione ha la sua batteria di domande e la sua persona. Non è un questionario unico da compilare tutto in una volta: sono conversazioni separate, che possono avvenire in momenti e con persone diverse.

Schermata 3

L'intervista

Il cuore dello strumento

Produzione · domanda 6 di 14

Quando arriva un ordine con una modifica rispetto al catalogo, chi decide se si può fare? E dove finisce quella decisione?

Rispondete con le vostre parole. Non c'è un limite di lunghezza.

Avanti Non lo so Salva e riprendi dopo

Nota interna

Una domanda alla volta, mai un modulo lungo da scorrere. E il bottone «Non lo so» è deliberatamente in evidenza: un vuoto dichiarato si può colmare dopo, uno riempito a caso inquina tutto il lavoro che ci costruiamo sopra. È il principio che teniamo anche quando l'intervista la conduciamo di persona.

Schermata 4

La chiusura

Grazie, abbiamo tutto

Domande risposte17
Lasciate in sospeso3
Funzioni da fare3

Ci risentiamo entro pochi giorni con quello che ne abbiamo ricavato.

Nota interna

Qui finisce il compito del cliente. Quello che succede dopo — l'elaborazione, il confronto con i modelli, la proposta — avviene da un'altra parte, e il cliente non lo vede.

Il percorso in breve

01 Il codice arriva via email alle persone coinvolte.
02 Ognuno risponde per la propria funzione, quando ha tempo.
03 Le risposte, compresi i vuoti dichiarati, arrivano a noi.
04 L'elaborazione e la proposta avvengono altrove, e le vediamo solo noi.

Il vincolo

Raccolta e elaborazione restano separate

Chi risponde vede solo domande. Mai una proposta, mai uno schema, mai la struttura che abbiamo in mente — perché nel momento in cui il cliente intuisce dove vogliamo arrivare, comincia a darci le risposte che pensa vogliamo sentire, invece di quelle vere.

L'elaborazione avviene dopo, altrove, e la vediamo solo noi. Quando l'intervista la conduciamo di persona, questa separazione è disciplina nostra. In una versione dove il cliente è solo davanti allo schermo, deve diventare una barriera vera: due ambienti distinti, non due comportamenti dello stesso.

Quello che vede il cliente

  • Le domande della sua funzione
  • Le proprie risposte
  • Il proprio avanzamento

Quello che vediamo noi

  • Tutte le risposte di tutte le funzioni
  • I vuoti dichiarati
  • L'elaborazione, i modelli di riferimento, la proposta che ne deriva

Confini

Cosa questo strumento non è

Non è un questionario di marketing

Non serve a generare contatti né a qualificare visitatori del sito. Ci accede solo un'azienda che ha già iniziato un percorso con noi.

Non sostituisce l'incontro

Serve a raccogliere quello che si può raccogliere senza di noi, così che il tempo insieme si spenda sulle cose che richiedono davvero due persone in una stanza.

Non decide niente

Raccoglie e basta. Ogni valutazione, ogni proposta, ogni scelta di impianto resta un lavoro nostro, fatto sui dati raccolti.